为进一步帮助2016届毕业生做好毕业工作，了解毕业前毕业生鉴定等相关环节，5月13日上午，公司2016届本科毕业生辅导员张冲老师于文津楼三段学院新报告厅召开了2016届毕业生事宜与相关材料填写说明会。辅导员张冲老师、学院教学秘书朱炜老师以及2016届毕业班各班班长、团支书以及学习委员参加了此次会议。

会议中，首先由张冲老师对2016届毕业生近期安排进行了相关说明。他强调了素质拓展学分情况统计工作的重要性，同时对毕业照的时间安排以及毕业体检的相关手续进行了说明。随后，张冲老师对毕业登记表的填写方式、注意事项作了全面、细致的讲解，他还指出了班级鉴定以及个人鉴定的相关程序及注意事项。此外，张冲老师还动员2016届毕业生积极参加“忆源”爱心基金募捐活动，并与同学积极讨论2016届毕业生为学院准备的毕业礼物。大会现场气氛融洽，大家纷纷交流了自己的想法和建议。最后，张冲老师对毕业生就业、学位以及成绩等信息审核入档的相关事项作了简要说明和安排。

在对各类信息审核、登记等事宜进行说明后，学院教学秘书朱炜老师强调了论文答辩安排以及本科生毕业论文（设计）答辩申请表的填写说明，同时对毕业论文答辩后所上交的一系列材料进行了详细要求，提醒同学严格按照要求完成毕业前一大事，并对同学相关疑问进行解答。

此次说明会的成功召开，为后续的毕业工作打下了良好的基础。